Premières étapes pour
Envoi de documents par courriel

Premiers pas vers la transmission de vos documents professionnels par courrier électronique pour automatiser et améliorer l'adoption du numérique

Vous cherchez à automatiser tous vos documents commerciaux sortants tels que les factures pour créer une solution de gestion de documents ? Combinez la distribution de courriels de B2BE avec une solution complète de gestion de documents ou comme solution autonome. Automatisez tout ou une partie.

Premières étapes

1

Quels sont les documents que vous souhaitez envoyer à vos clients, et ceux qui ont un sens pour vous ? Par exemple, les factures et les relevés des clients ?

2

Combien de documents envoyez-vous manuellement et combien de ressources gèrent cette tâche et ne pourraient-elles pas être mieux utilisées à d'autres fins ?

3

Pouvez-vous gérer les adresses électroniques des destinataires dans votre système ? Sont-elles maintenues ? Avez-vous déjà fait un exercice de nettoyage ?

4

Vos clients ont-ils besoin de documents envoyés par courriel à plusieurs endroits ou personnes en même temps ?

5

Pouvez-vous grouper les documents par e-mail si les clients souhaitent recevoir plusieurs documents par e-mail ?

6

Le fait d'avoir une approche de distribution modale multiple des documents rendrait-il votre organisation plus réactive à vos clients ?

7

Voulez-vous pouvoir passer facilement du courrier électronique à la distribution électronique (EDI) ?

8

Avez-vous une visibilité de bout en bout de toutes vos transactions, quelle que soit la méthode de distribution ?

9

Vous recevez souvent des demandes de réexpédition de documents ? Êtes-vous actuellement en mesure d'offrir une approche en libre-service ?

Premières étapes pour le courrier électronique

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